Systèmes de Visioconférences

Guide : nos conseils pour bien acheter son système de visioconférence

Les 4 principaux critères de choix en bref

1. Qualité audio et vidéo
2. Capacité (nombre de personnes dans la pièce)
3. Niveau d'intégration à la salle de réunion
4. Ergonomie et outils de partage

Les systèmes de visioconférences tout-en-un

Kit, barre de visio ou stand : la solution la plus simple pour s'équiper en matériel de visioconférence consiste à acheter un ensemble complet, incluant tout le matériel de captation audio et vidéo.

Kits de visioconférence

Les kits de visioconférence sont la solution la plus rapide pour rendre une salle de réunion opérationnelle. Ils incluent tous les périphériques nécessaires, et notamment une caméra (webcam, caméra PTZ...) et des micros de visioconférence. Certains kits incluent également des interfaces pour piloter la visioconférence.

Modulaires, Certains kits s'installent le temps d'une réunion de visioconférence (à poser sur la table). D'autres sont conçus pour être intégrés à la pièce, en installation fixe.

Barres de visioconférence

Les barres de visioconférence se fixent au mur, généralement sous le moniteur de la salle de réunion. Elles offrent un niveau de performance supérieur aux kits, à travers la qualité audiovisuelle et l'intégration à la salle.

Dotées d'un superbe design, les barres de visio peuvent inclure des périphériques de haute technologie : caméras 4K PTZ pour visioconférence, batterie de micros, haut-parleurs...

Stations de visioconférence

Les stands de visioconférence (en packs sur cette page) sont le parfait compromis entre qualité et autonomie. Un système de visioconférence sur stand permet de déplacer facilement l'ensemble du matériel (y compris le moniteur). Vous pouvez ainsi le passer d'une salle de réunion à une autre en quelques secondes.

Une station de visioconférence comprend généralement un moniteur, une caméra, des micros et éventuellement la diffusion audio. Certains stands autonomes incluent même un ordinateur pour lancer le logiciel de visioconférence.

Le matériel de visioconférence en détail

Caméras de visioconférence

La captation vidéo repose essentiellement sur la qualité de la caméra. Sa résolution en nombre de pixels est l'élément déterminant de la qualité de vos visioconférences.

La qualité d'image permet une meilleure communication interpersonnelle avec plus de signaux non-verbaux, ce qui réduit la sensation de distance entre vos collaborateurs.

Dans la catégorie des caméras de visioconférence, les modèles 4K ou FHD se sont démocratisés avec des tarifs en baisse continue. Vous pouvez vous équiper avec une grande variété de modèles et de résolutions, de la webcam FHD aux caméras de visioconférence PTZ ou très grand angle. Enfin, les modèles PTZ avec suivi de mouvements ou cadrage automatique vous permettront d'oublier la caméra et de vous déplacer librement dans la salle de réunion.

Micros de visioconférence

Pour bien acheter son système de visioconférence, le micro est l'autre point crucial. On en trouve de nombreux types, à la qualité audio plus ou moins élevée. En tant que spécialiste de la sonorisation professionnelle, Levenly a réuni sur cette page une sélection des meilleurs modèles à destination des salles de réunion et salles de conférence.

Les micros de visioconférence peuvent être de type centre de table (ou ' micros-pieuvres '), microphones pods déportés, micros-pupitres...

D'autres solutions vous permettent de capter le son ambiant à partir d'un seul dispositif, comme les barres de visioconférence ou les systèmes d'audioconférence centralisés au mur ou au plafond.

Moniteur de visioconférence

Les moniteurs de salle de réunion sont définis par leur taille, leur résolution et dalle mate ou brillante. Bien au-delà de la visioconférence, il s'agit de véritables supports de présentation pour vos réunions et conférence. Ils peuvent se charger de la diffusion audio, ou laisse un système de sonorisation pour salle de réunion s'en charger. Il est indispensable d'opter pour un moniteur professionnel, à la qualité de fabrication supérieure, capable d'encaisser de nombreuses heures de fonctionnement quotidien.

Prix du système de visioconférence

La visioconférence repose sur des modèles de plus en plus qualitatifs. Ils permettent de tirer profit de bandes passantes en augmentation constante pour abolir les distances entre collaborateurs, à l'heure où le télétravail se généralise.

En parallèle, le prix des systèmes de visioconférence a énormément baissé, avec des modèles avancés plus accessibles que jamais (notamment grâce aux ensembles de visio tout compris).

Le tarif pour s'équiper en visioconférence est très varié, selon qu'on opte pour un simple kit caméra et micro-pieuvre, ou un système haut de gamme intégré à une salle de réunion en fixe.

En général, le prix pour son matériel de visioconférence s'échelonne entre quelques centaines d'euros (si la salle de réunion est déjà équipée d'un écran plat) et 10.000€ et au-delà. Enfin, quel que soit le tarif, l'investissement est très rentable puisqu'il vous permet d'économiser sur vos déplacements pros en passant aux réunions en visioconférence !