Vissonic | VIS-SOFT, Logiciel de gestion de réunions

VISSONIC VIS-SOFT est un outil logiciel de gestion de conférence développé par VISSONIC en parfaite adéquation avec les produits de conférence de sa gamme. Flexibilité, modularité et fiabilité caractérisent sa conception robuste. Compatible avec les centrales de conférence VISSONIC DCP1000 et VISSONIC DCP2000, il s'installe sur tout ordinateur PC doté d'un système d'exploitation Windows (XP Professionnel ou supérieur).

NOTA : Pour accéder aux fonctionnalités poussées de gestion du vote électronique multimodal, l'utilisation du logiciel VIS-SOFT est requise. Cependant il est possible de mettre en œuvre un vote simplifié (oui / non / abstention) sans avoir recours au logiciel, mais simplement en lançant les phases de vote depuis le poste président et avec un affichage des résultats sur chaque poste.

La base du logiciel, absolument nécessaire à son fonctionnement, est le module SET UP sur lequel peuvent se greffer de manière évolutive les modules optionnels. Ces modules optionnels et indépendants les uns des autres ont été développés pour la prise en charge logicielle des différentes fonctionnalités d'une configuration VISSONIC choisie.

- Module SETUP (configuration de la salle - module de base)
- Module MIC (paramétrage et commande des postes microphones pour conférence dirigée)
- Module VOTE (gestion des votes électroniques)
- Module INTERP (paramétrage des canaux et pupitres d'interprétation simultanée) – bientôt disponible
- Module IC (configuration des cartes d'identification)
- Module SERVICE (configuration et visualisation des demandes)
- Module BACK-UP (sauvegarde et restauration)

Module SETUP
Ce module de base permet :
- la conception personnalisée du projet (création du schéma synoptique de la salle, importation de plans ou d'images, personnalisation des couleurs de fond, implantation des postes de conférence)
- le management de la conférence (création et gestion des séances, affichage de l'ordre du jour et de documents de présentation)
- le paramétrage du mode de conférence et nombre de micros max ouverts, identification des participants et droits
- le paramétrage des postes et l'attribution de leurs droits (VIP, autorisation de vote, d'identification ou de prise de parole)
- l'attribution des droits d'administration sur trois niveaux différents de sécurité : Ingénierie/Gestion/Utilisation

Module MIC
Ce module permet :
- l'attribution des postes microphones aux places définies dans le schéma de la salle (nom, numéro ID, numéro de place ...)
- la gestion des renseignements des participants (numéro, nom, genre, affiliation politique, photo d'identité, droits ...). Possibilité d'importer et exporter ces données depuis un fichier excel ou de lancer une recherche par rubrique
- la commande de l'ouverture / fermeture de chaque microphone en temps réel (conférence dirigée)

Module VOTE
Ce module permet :
- la préparation des sessions de vote selon divers modes de votation : vote simple (oui/non/abstention), élection (candidat ou proposition 1/2/3/4/5) ou notation (–/-/0/+/++)
- la gestion des résultats de vote et leur présentation selon divers formats (histogrammes bâtons ou secteurs, textes)
- la gestion de l'affichage externe des résultats (via vidéoprojecteurs ou moniteurs)
- l'identification possible avant les sessions de vote
- l'export des résultats par session au format Excel
- l'attribution des postes microphones aux places définies dans le schéma de la salle (nom, numéro ID, numéro de place ...)
- la gestion des renseignements des participants (numéro, nom, genre, affiliation politique, photo d'identité, droits ...). Possibilité d'importer et exporter ces données depuis un fichier Excel ou de lancer une recherche par rubrique

Module IC
Ce module permet :
- la gestion des données pour l'émission des cartes d'identification (numéro conférencier, identité du participant, numéro d'identification ...)
- la lecture et l'enregistrement des données sur carte
- l'effacement des données et procédure en cas de perte
- la gestion des renseignements des participants (numéro, nom, genre, affiliation politique, photo d'identité, droits …). Possibilité d'importer et exporter ces données depuis un fichier Excel ou de lancer une recherche par rubrique

Module SERVICE
Ce module permet :
- la gestion des demandes de service des participants durant la conférence (visualisation du type de demande, du siège ...)

Module BACK-UP
Ce module est requis dans le cas où le système de conférence comprend 2 unités centrales, l'une configurée en unité principale, l'autre en unité de secours. Dans les conditions normales, cette dernière fonctionne en mode esclave. En cas de dysfonctionnement sur l'unité principale, l'unité de secours va automatiquement prendre le relai sans coupure. Le logiciel se connecte automatiquement à l'unité de secours afin d'assurer une parfaite continuité sans perte de données.