Televic Conference | CONFERO 360, Solution Visio-Conférence

Confero 360 est la nouvelle solution de Televic pour une gestion simplifiée des réunions. Il s'agit d'un logiciel tout-en-un qui simplifie la configuration de la salle et la commande de réunion. Et tout cela depuis le serveur Web du moteur Plixus. Son interface intuitive, qui permet de configurer la salle de réunion, et les outils de modération ont été soigneusement conçus dans l'objectif d'améliorer l'expérience utilisateur.

L'interface intuitive de Confero, qui permet de configurer la salle de réunion et de contrôler la réunion, a été soigneusement conçue, en vue d'améliorer l'expérience utilisateur.

Confero 360 vient compléter le moteur Plixus, le noyau du système, avec de nouvelles fonctionnalités. Tout se fait depuis le Web, il n'est donc pas nécessaire d'installer de logiciel spécifique sur l'ordinateur. Le nouvel outil peut aussi être utilisé selon différents rôles d'utilisateur. Grâce à une simple manipulation sur l'interface, vous pouvez donc voir uniquement ce qui est important pour vous permettre d'avancer dans votre travail.

Cela permet au président ou à l'opérateur de gérer la réunion, contrôler les microphones, le vote et visualiser le rapport de réunion, une fois celle-ci terminée.

Gérez vos conférences et réunions à partir de votre navigateur

Confero 360 offre une solution logicielle tout-en-un pour simplifier la modération de vos conférences et la configuration de la salle de conférence. Cette solution apporte les rôles d'utilisateur et de nouvelles fonctionnalités directement au cœur du système, la centrale Plixus. Confero 360 est entièrement basé sur le web. Nul besoin d'installer de logiciel sur un PC. Cette plateforme web permet à un président ou à un opérateur de contrôler la réunion, les microphones et le vote ainsi que de consulter le rapport de la réunion, même après la réunion.

Une gestion plus simplifiée
Permettez à l'opérateur ou au président de gérer la conférence ou la réunion, sans perdre le focus.

Configuration de la salle
Configurer la salle de conférence n'a jamais été aussi simple. Cette fonction permet de visualiser la salle et l'emplacement des participants. Une image de fond peut être téléchargée. Il est possible de placer de manière virtuelle l'emplacement des délégués par le biais d'une fonction drag and drop.

Assignation des rôles et des fonctions
Confero 360 ajoute les rôles d'opérateur, de président et de ' signage ', pouvant être configuré avec plusieurs fonctionnalités. Activez ou désactivez les rôles via le tableau de bord. Ces rôles peuvent être protégés par un mot de passe.

Contrôle de la réunion
Créez un modèle de synoptique de la conférence en glissant les délégués sur un siège assignés, ou en connectant les badges RFID sur les postes des délégués.

Vote
Confero 360 offre aussi des fonctionnalités pour le vote. Commencez la session de vote directement depuis le tableau de bord. Créez une question, et choisissez les réponses possibles au vote, avec une option de vote secret. Une fois le vote commencé, les résultats s'affichent en direct sur le tableau de bord, ainsi que sur l'écran de signalisation.

Rapports de réunion et de conférence
Lorsque la réunion ou la conférence est terminée, un rapport et enregistrement audio (optionnel) sont disponibles sur la centrale Plixus. L'accès au rapport est simple, et l'enregistrement peut se faire sous format PDF. Il est possible de l'imprimer aussi. Ce dernier est composé de la date, de l'heure, du nom de la salle, des présences et des résultats de vote.

Signalisation
Il est important d'engager les participants présents dans la salle. A partir de n'importe quel navigateur web, connectez-vous avec le rôle de ' signage '. Cela permet de voir qui parle, et quels sont les résultats de vote.

Configuration rapide

Le nouvel assistant permet à un technicien de configurer rapidement la salle de réunion en quelques clics. L'assistant guide le technicien au long des 3 étapes bien définies du processus de configuration. Chaque version de Plixus permet de configurer initialement les dispositifs utilisés pour la conférence et les options de mode de réunion. La licence Confero 360 offre en outre l'avantage de configurer la disposition de la salle.

Pas de problèmes d'installation
Aucune installation n'est requise ! Ce qui représente un gain de temps considérable lorsque vous mettez un système en place. Pas besoin d'installer de logiciel sur l'ordinateur, ni de configurer une base de données. N'importe quel dispositif avec navigateur Internet peut accéder à la page Web du moteur. Cela veut dire qu'il s'agit d'une plateforme indépendante. Vous pouvez donc utiliser un MacBook, un ordinateur portable fonctionnant sous Windows, un iPad ou une tablette Android.

Nouveaux rôles utilisateur
Outre le rôle de technicien intégré au moteur Plixus, la licence Confero 360 ajoute de nouveaux rôles disposant de leurs propres fonctionnalités paramétrables et d'une page Web personnelle. Chaque rôle utilisateur peut être protégé par un mot de passe spécifique.

• Technicien : configurer la salle de réunion et contrôler des paramètres du système Plixus, lancer l'assistant de configuration, analyser le système
• Opérateur/Président : possibilité de gérer la réunion, les orateurs et les listes de demande, ouvrir les séances de vote et visualiser les rapports et les historiques de réunion.
• Signalisation : affichage de l'intérieur de la salle offrant un aperçu de l'orateur, des listes de demande, la disposition de la salle et les résultats du vote pendant ou après une séance de vote.

Des outils pour gérer vos réunions plus efficacement
La licence Confero 360 propose des outils essentiels et intuitifs pour la gestion des réunions. Disposition de la salle imitant une vraie salle de réunion, visualisation
précise de la personne qui parle ou qui a demandé la parole. La taille et la disposition de ces paramètres peuvent être modifiées en fonction de vos préférences. Vous pouvez même utiliser l'interface en mode sombre, si vous activez cette option.
Avec un modèle de réunion, vous pouvez ajouter des participants simplement en saisissant leur nom et leur attribuant un siège. Vous pouvez également attribuer aux participants une carte RFID pour leur permettre de s'identifier en se connectant à n'importe quel dispositif de réunion dans la pièce.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir une séance de vote à tout moment. Décrivez le vote et indiquez s'il s'agit d'un vote public ou secret.
Dès que la séance de vote est ouverte, les participants peuvent voter. Les résultats du vote apparaîtront sur l'écran de l'opérateur et du président ; et le tableau de bord de signalisation s'activera pour afficher les résultats.
L'interface utilisateur est disponible dans plus de 20 langues et le manuel est disponible directement depuis l'interface du logiciel.

Rapports de réunion
À la fin de votre réunion, vous pouvez consulter un rapport complet. Vous pouvez le parcourir sur le navigateur ou l'imprimer. Stockez jusqu'à 50 réunions dans le moteur Plixus. Le rapport indique les participants à la réunion et les questions soumises au vote, avec la date et l'heure du vote et les résultats individuels et généraux. Il contient également l'enregistrement de la réunion, si celle-ci a été enregistrée.

Fonctionnalité Confero 360

La licence Confero 360 offre les fonctionnalités suivantes :
• Assistant de configuration facile étape par étape
• Configuration de la disposition de la salle par le technicien
• Rôles pour la commande de réunion :
--› Opérateur
--› Président
--› Signalisation
• Indication des commandes disponibles pour chaque rôle
• Possibilité de protéger les rôles par un mot de passe
• Création d'un modèle unique de réunion avec :
--› Titre
--› Délégués et sièges
--› Option de configuration par badge
--› Option d'enregistrement audio de la réunion
• Démarrage d'une réunion à partir du modèle ou d'une nouvelle réunion
• Gestion des orateurs à partir de la disposition de la salle
• Gestion de la liste des orateurs
• Gestion de la liste des demandes avec possibilité de les faire glisser et de les déplacer pour les réorganiser
• Ouverture d'une séance de vote :
--› Question soumise au vote
--› 2 ou 3 options
--› Vote public ou secret
• Signalisation
--› Aperçu de la réunion avec disposition de la salle, liste des orateurs et liste des demandes
--› Aperçu du vote et écran de résultats
--› Basculement dynamique entre l'aperçu de la réunion et l'aperçu du vote dès que le vote est ouvert/clôturé.
• Consultation des rapports de réunion (jusqu'à 50 rapports)
• Mode sombre

Dispositifs de conférence compatibles
- Plixus AE-R (à partir de la version CRP7.0)
- Confidea T et F
- Confidea FLEX
- Poste interprète Lingua
- Confidea G3 (couplage requis avec AE-R)

Configuration système requise
Navigateurs compatibles
- Google Chrome (version 81 ou supérieure)
- Mozilla Firefox (version 75 ou supérieure)
- Microsoft Edge (version 81 ou supérieure)
- Apple Safari (version 13 ou supérieure)