Comment créer un stand d'exposition avec un petit budget ?

On estime généralement que les dépenses liées au stand d'exposition comptent pour environ 1/3 des frais de participation à un salon... Le reste est composé des imprimés, de la PLV, des frais de déplacement et d'hébergement du staff, et surtout de la location de l'emplacement auprès de l'organisateur.

Le stand est donc à la fois un poste de dépense important et qui offre beaucoup de pistes pour faire des économies ! En effet, la location d'un espace d'exposition est plus ou moins incompressible sur les salons, à moins d'échanger une allée centrale contre une aile isolée. Quand aux imprimés et à la PLV, on peut faire appel à des prestataires à bas coût dans une certaine limite. Les banderoles, kakémonos et autres enseignes sont fondamentaux pour attirer l'attention sur votre stand.

Reste le stand d'exposition pas cher, principal levier pour faire baisser ses frais de participation aux salons. Si les exposants commencent souvent par louer un stand d'expo, c'est une pratique très couteuse à la longue. Si plusieurs salons ou foires d'expo sont prévus sur les années à venir, la location sera bien plus onéreuse que l'achat. En effet, elle inclut souvent le transport, le montage et le démontage.

Si vous envisagez d'assurer ces tâches (beaucoup plus simples qu'il n'y paraît), et à condition d'avoir un espace pour le stockage des éléments du stand, l'achat de votre structure peut vous faire envisager d'importantes économies dès votre prochain salon.

A l'achat, le stand d'exposition peut atteindre des prix très élevés, surtout si on fait appel à un standiste. Les stands les plus beaux peuvent coûter jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'euros. Malheureusement, ils sont réservés aux entreprises à grand budget et ne sont pas envisageables pour la plupart des exposants.

Alternative pas chère aux oeuvres des standistes : concevoir soi-même son stand clé en main (auprès d'un spécialiste des structures comme Levenly) à partir d'éléments modulables de structures métalliques.

Dans cette configuration, l'armature du stand est composée de structures alu à 2, 3 ou 4 points de contact ("échelle", "triangle" ou "carré"), qu'on agrémente ensuite avec de l'habillage, de la PLV, des bâches publicitaires... Ce mode permet de créer toutes les formes possibles et imaginables.

Une des structures les plus répandues est le stand en forme de grill autoporté sur 4 pieds. Ce système d'arche est convivial et assure votre visibilité sur les salons. Discrètes et design, les structures alu permettent ensuite de mettre en valeur les éléments de communication professionnelle comme les bâches, les toiles micro-perforées, mais aussi les banderoles, les kakémonos, les totems, les oriflammes, les enseignes suspendues, les photocalls...

Les structures elles-mêmes sont, par défaut, de finition métallique argentée, plus ou moins brillantes (ou blanc mat, comme avec la gamme Sixty82). Bien que discrètes et s'intégrant au décor, il est possible de les personnaliser par une mise en couleur ou par un habillage sur mesure sous forme de housses (aussi appelées "chaussettes") aux couleurs de votre marque.

Surtout, un stand en structures alu présente l'avantage de la robustesse, malgré une grande facilité de manipulation. Une arche ou un grill sur 4 pieds vous permettra de fixer du matériel d'éclairage, de sono ou de vidéo en hauteur pour un stand personnalisable et qui se fait remarquer.

Autre avantage des structures alu : la modularité, qui vous permet de commencer petit et de faire évoluer votre parc salon après salon. En fonction des résultats sur le terrain et en observant ce que font les exposants à succès, vous pourrez vous diriger vers une arche, un photocall, un totem ou un grill autoporté en réutilisant votre parc d'éléments de structure alu (poutres, angles, cercles, embases...).

L'utilisation d'éléments standard faciles à relier permet d'obtenir des designs flexibles à petit prix. Vous obtenez ainsi un stand pro et modulable en agençant les éléments comme des briques, selon votre imagination. Dans cet article, vous pouvez retrouver tous nos conseils pour créer un stand d'expo original.

Le format le plus rassurant en termes de rapports qualité/prix est peut-être le grill autoporté : valeur sûre, il est disponible sous forme de modèles clé en main, tout compris, commençant à moins de 2000€. A partir de ce concept, vous pouvez le décliner dans un stand sur mesure et faire baisser son prix à travers le choix des éléments et de leur gabarit.

Deux leviers vous permettent d'obtenir un stand d'expo pas cher en structure alu. Le premier consiste à opter pour des structures alu de petit gabarit. Sans altérer la forme général du stand, l'utilisation d'éléments 220mm (soit environ 22cm de côté) fait nettement baisser le prix par rapport à des éléments 290 ou 400.

Ces éléments de structures allégées sont tout aussi design et apportent des garanties solides au niveau de la robustesse. Leur charge portée est moindre que les structures 290, mais ils suffisent largement à fixer de la PLV et des spots d'éclairage sur votre stand d'expo.

Autre levier : choisir des structures échelle ou triangle plutôt que les structures carré. A 2 ou 3 points de contact, elles font intervenir moins de soudures et de matières premières, ce qui se ressent sur les prix. En structure triangle, le prix passe à 94€ au lieu de 129€ par mètre de poutre dans la série Déco de Mobil Truss).

Comme avec les petits gabarits, une structure triangle tolère moins de charge portée qu'une structure carrée. Il est donc capital de consulter le tableau de charge, fourni pour chaque pièce sur les pages produits du catalogue Levenly.

Les structures triangle restent relativement très robustes ; par exemple, sur la gamme Triangle 220 de Duratruss (série DT 23), on peut fixer un peu plus de 100kg de matériel par mètre de poutre, sur la base de 3m entre deux piliers. C'est largement suffisant pour la plupart des configurations de stand d'expo...

Beaucoup d'options sont envisageables pour acheter son propre stand d'expo et économiser par rapport à une location sur le long terme. Si vous avez des doutes sur la conception ou le montage, n'hésitez à pas à contacter Levenly pour un accompagnement personnalisé, et créer ensemble le stand le mieux adapté à votre budget !